10 Claves antes de Escoger el Nombre de tu CORREO

De seguro estas indeciso por que no sabes que nombre elegir para el correo electrónico de tu negocio, emprendimiento o empresa.

Seguramente tienes una lista con varios nombres pero no estas seguro si reflejan seriedad y te da temor elegir el equivocado.

Sabes que si eliges un nombre de correo no adecuado y lo compartes con tus clientes, en tu web o con tus socios será difícil retractarte y cambiarlo por otro. ¡Esto puedo ocasionar la perdida de mensajes importantes para tu empresa!

Al escoger un nombre inadecuado para tu correo electrónico profesional puede ocasionar perdidas reflejadas en ventas no realizadas o pedidos perdidos.

Y es que esta es una de las primeras decisiones que debemos tomar cuando queremos dar mas profesionalidad y seriedad a nuestro negocio, entonces, es importante seleccionar un nombre para el correo electrónico acorde a tu negocio.

Por todas las razones que acabas de leer y por que en algún momento yo también tuve que tomar esta importante decisión para mi negocio, es que decidí compartir (basado en mi experiencia) algunas consideraciones a tener en cuenta al seleccionar nombres para correos electrónicos serios.

Vamos a ello.

Antes de ponerle nombre a tu correo electrónico, hay 10 cosas (yo le llamo las «10 Claves») que debes tener en cuenta y evitar, en lo posible, al escoger el nombre adecuado.

Debes saber que no tienes por que evitar las 10 a la vez, recuerda que son sugerencias y puedes evitar o aplicar la que tu prefieras.

Veamos estas 10 claves.

Entre mas sencillo sea, mejor. Opta por un nombre fácil de recordar y pronunciar. Evita caracteres complicados o combinaciones confusas.

Si escoges un servicio de correos gratuitos como Gmail o Outlook, entonces será mas complicado que encuentres un nombre sencillo y común, por eso te recomiendo optar por la Clave 5.

Elige un nombre que refleje tu identidad profesional. Evita apodos o términos informales que no se alineen con el entorno laboral.

Trata de utilizar las siglas oficiales o la mas conocida para tu profesión para que tu nombre de correo no quede tan extenso.

Puedes optar por incluir tu nombre real o parte de él para personalizar el correo. Esto facilita la identificación para tus contactos.

Esto puede ser útil o relevante para emprendimientos o personas independientes que requieren usar solo una cuenta de correo.

Mas adelante en este mismo articulo, te comparto varias opciones nombre de correos profesionales con ejemplos.

Evita el uso de números sin sentido, ya que pueden dar una impresión de falta de profesionalismo.

No coloques fechas de nacimiento o fechas de inauguración, puede ser difícil recordar estos numero y es susceptible a errores en la digitación.

Te recomiendo usarlos solo si el nombre de tu marca incluye números, en este caso si tiene sentido colocarlos en el nombre del correo.

Utiliza un dominio de correo electrónico profesional en lugar de plataformas genéricas para destacar tu seriedad.

Tener cuentas de correo con dominio propio es lo mas recomendable. Hoy día los precios de los dominios son bastante económicos y es recomendable invertir en uno para tu negocio.

Si tienes un dominio propio puedes personalizarlo a tu gusto e incrementara el número de ideas para nombre de correo profesional ya que puedes elegir nombres cortos a tu gusto ya que estarán todos disponibles.

Considera la relevancia del nombre con respecto a tu industria o campo profesional. Asegúrate de que sea apropiado para tu entorno laboral.

Mantén el nombre del correo electrónico breve y así se hara más fácil de recordar. Evita excesos que puedan dificultar su retención.

Como mencione en un punto anterior, entre mas corto mejor, esto hace que sea mas fácil de recordar y eso es favorecedor.

Asegúrate de que el nombre no contenga palabras que puedan ser malinterpretadas o mal escritas fácilmente.

Trata de siempre usar en el nombre del correo, palabras escritas sin faltas de ortografía, esto te evitará muchas aclaraciones al mencionar el nombre de tu correo a tus clientes.

Verifica la disponibilidad del nombre en el servicio de correo electrónico que planeas utilizar antes de tomar una decisión final.

Este punto es relevante y lógico si decides usar un servicio de correo gratuito. No es ta relevante si eliges contratar un dominio propio.

Piensa en cómo el nombre de correo contribuirá a tu imagen profesional en el contexto de tu carrera o negocio. Asegúrate de que sea coherente con tu identidad laboral.

Si quieres que te llamen Doctora, puedes pensar en incluir la palabra o la sigla en el nombre de tu correo.

Recuerda que son solo sugerencias y puede que alguna de ellas no tenga sentido aplicarla en tu negocio. Siéntete libre de aplicar la que mejor te parezca y si hay alguna que no tiene sentido para ti, házmelo saber dejando un comentario, así ayudas a mejorar este articulo 😉

Ya que te mencione lo que creo que no debes hacer, ahora te compartiré algunas de mis ideas de nombres para correos electrónicos serios o mejor dicho ideas para que escojas un buen nombre de correo.

Debes tener presente que de acuerdo al servicio de correo que elijas, dependerá si encuentras mas nombre de correo disponibles. Por eso te aconsejo nuevamente que contrates un dominio propio con el nombre de tu negocio.

¿Qué mas fácil de recordar que el nombre del departamento con el cual te quieres contactar?

Si tu empresa no es muy grande y tienes pocos empleados, es posible que te plantees crear una sola cuenta para cada departamento y que esta sea administrada solo por una persona.

En este caso, te comparto algunos ejemplos de nombres de correos que puedas usar:

• contabilidad@tuempresa.com
• facturacion@tuempresa.com
• recursoshumanos@tuempresa.com
• reclutamiento@tuempresa.com

Esta es una de las ideas de correos electrónicos para empresas mas utilizada y consiste en usar el nombre del empleado que administrara la cuenta de correo.

Es una practica común en la mayoría de medianas y grandes empresas, pero esto no quiere decir que una pequeña empresa o emprendimiento no pueda aplicarlo. Todo esta a tu gusto y estos nombres de correos también se ven profesionales.

Algunos ejemplos pueden ser usando la combinación del primer nombre y el primer apellido del empleado:

• carlos.ardila@tuempresa.com
• maria.gutierrez@tuempresa.com
• julian.consuegra@tuempresa.com

Si buscas uniformidad en los nombres de correo de tu empresa, puede que la combinación que acabo de sugerirte no sea la mas adecuada ya que es posible que dos empleados tengan el primer nombre y el primer apellido igual.

Para evitar que esto pase, es mejor si usas la siguiente combinación:

• Primera letra del nombre + apellido + primera letra del segundo apellido.

Veamos con algunos ejemplos como quedarían los nombres de correo para tu empresa:

• Para el empleado Carlos Ardila León: cardilal@tuempresa.com.
• Para la empleada Maria Gutiérrez Sarmiento: mgutierrezs@tuempresa.com.
• Para el empleado Julian Consuegra Jimenez: jconsuegraj@tuempresa.com

Como te lo he dicho desde el principio, estas son solo mis ideas de como dar nombre a correos electrónicos que se vean serios o mas profesionales.

Si gustas puedes también colocar la combinación: Primeras 2 letras del nombre + apellido + primeras 2 letras del segundo apellido.

Quedaría algo como:

• caardilale@tuempresa.com
• magutierrezsa@tuempresa.com
• juconsuegraji@tuempresa.com

Según mi punto de vista esta es la combinación ganadora ¿Tu que opinas? !déjame un comentario¡.

Si eres un freelance, un emprendimiento o una empresa pequeña, puedes pensar en incluir tu profesión en el nombre de correo electronico. Para empresas medianas o grandes no lo veo como una opción que deban usar.

Algunos ejemplos de nombres para correos electrónicos que incluyan la profesión pueden ser:

• dr.carlosardila@tuempresa.com
• ing.julianconsuegra@tuempresa.com
• abo.maria.gutierrez@tuempresa.com

Es recomendable colocar un punto entre el nombre de la profesión y el nombre de la persona, de esta forma se puede leer mejor.

Si lo prefieres puedes colocar la profesión completa junto con el nombre y el apellido de la persona, quedará mas largo pero igual se vera bien.

Veamos con varios ejemplos como quedarían los nombres de correos electrónicos y si se siguen viendo formales:

• doctor.carlos.ardila@tuempresa.com
• ingeniero.julian.consuegra@tuempresa.com
• abogada.maria.gutierrez@tuempresa.com

!Recuerda¡ que son solo sugerencias, utiliza las ideas de nombres para correos electrónicos que te comparto como base inicial para crear las tuyas.

Algunas empresas de ciertos rubros pueden llegar necesitar nombres de correos para actividades genéricas. Por lo general estas cuentas de correo se usan para centrar las solicitudes o quejas de sus clientes y desde esa cuenta redireccionar hacia cada departamento dentro de la compañía.

Veamos algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico genéricas que las empresas suelen utilizar:

• info@tuempresa.com
• contacto@tuempresa.com
• soporte@tuempresa.com
• ventas@tuempresa.com
• servicioalcliente@tuempresa.com
• admin@tuempresa.com
• empleo@tuempresa.com
• marketing@tuempresa.com
• consultas@tuempresa.com
• feedback@tuempresa.com

Otras cuentas de correos genéricas que utilizan las empresas, son las relacionadas a campañas de marketing, boletines o notificaciones. Suelen nombrarse como:

• noreply@tuempresa.com para notificaciones genéricas como cambios de contraseña o cualquier acción relacionada con manejo de plataformas de consulta.
• boletin@tuempresa.com para envío de noticias de interés de tus clientes relacionadas con tus productos o servicios.
• ofertas.black.friday@tuempresa.com suelen utilizarse para campañas especificas, en ciertas fechas o festividades. El nombre puede cambiar de acuerdo a cada campaña o de la oferta que ofreces.

Estas son solo algunas sugerencias y puedes personalizarlas según las necesidades específicas de tu empresa. La clave es que la dirección de correo electrónico sea fácil de recordar y esté relacionada con el propósito o el departamento al que está destinada.

En mi experiencia me di cuenta que por lejos, la mejor decisión fue crear las cuentas de correo de mi negocio usando un dominio personalizado.

Puede que a estas alturas todavía estés pensando en usar cuentas de correo gratuitas y no contratar un dominio, eso esta bien, pero me gustaría comentarte las ventajas y desventajas de ambas opciones antes de que tomes tu decisión.

Como ya lo mencione, una de las claves para conseguir mayor cantidad de nombres para correos electrónicos serios disponibles es contratar un dominio personalizado.

Tener tus cuenta de correo personalizadas con el nombre de tu dominio reflejará mayor seriedad y profesionalismo.

La única desventaja que puedo encontrarle al usar un dominio personalizado es que la creación y configuración de las cuentas puede ser un poco complicado si no tienes experiencia, pero en YouTube encontraras varios tutoriales donde te explican como hacerlo.

También puedes contratar a alguien para que te las configure correctamente o contactar con el soporte de la empresa con quien contrataste el dominios.

Si usas cuentas de correo electronico gratuitas, como por ejemplo de Gmail o Outlook, no tendrás mas que solo configurar los nombres, los apellidos y las opciones de recuperación; solo con esto ya podrás enviar y recibir mensajes de tus clientes desde el minuto uno.

Crear y configurar estas cuentas es sencillo y en automático. En Internet existe mucha documentación sobre ellas y sobre todas las funcionalidades disponibles. No hay que tener muchos conocimientos técnicos para crearte una.

Pero con estas cuentas de correo no todo es bueno. Al ser gratuitas se pueden presentar algunos problemas de los que te menciono a continuación.

Uno de los problemas que tendrás, si decides usar cuentas de correo gratuitas, será cuando pierdas el acceso a la cuenta. Es posible que olvides la contraseña o algún empleado con malas intenciones cambie la contraseña sin tu consentimiento y tengas que llevar a cabo el proceso de recuperación de la cuenta.

Este proceso de recuperación puede que no termine de forma satisfactoria dependiendo de varios factores: si la cuenta tiene o no opciones de recuperación, si no se encuentran actualizadas, si nunca haz accedido a la cuenta, entre otros mas. Esto puede ocasionar que pierdas todos los correos importantes de esa cuenta.

También, al ser cuentas gratuitas, estas pueden ser suspendidas o dadas de baja en cualquier momento sin nada que puedas hacer para recuperar los mensajes.

Además, para crear una cuenta de correo gratuita debes asociarlebun número de teléfono. Debes saber que existe un limite para asociar un mismo número de teléfono a varias cuentas. Esto puede representar un problema para ti.

Valida todos los pro y los contra de usar opciones gratuitas al crear tus cuentas de correo ya que puede que los nombres no se vean tan profesionales como quieres.

En conclusión, desde mi punto de vista, es mejor usar un domino personalizado para ponerle nombres serios a tus cuentas de correos electronicos.

Puedes personalizarlas completamente a tu gusto y al ser administradas por ti, podrás quitar o conceder el acceso a quien elijas o cambiar la contraseña cuando lo necesites.

Espero que mis consejos basados en la experiencia te ayuden a seleccionar la mejor forma parar ponerle nombres serios a tus cuentas de correo.